ASSISTANT GESTION AFFAIRES GENERALES (H/F) 

CDI TEMPS PARTIEL (21 HEURES)

Le service de Prévention Spécialisée se compose d’un directeur, une directrice adjointe, 6 chefs de service et 56 postes éducatifs répartis sur 16 communes de la Métropole de Lyon et du Département du Rhône.

MISSION

Dans le respect des procédures administratives et/ou comptables :

En lien étroit avec l’assistante de direction/RH et la comptable, vous êtes associé-e à la continuité du service.

Sous couvert et sous la responsabilité de la direction, vous assurez le suivi de différents dossiers et accomplissez différentes missions en termes de :

SECRETARIAT

  • Accueil téléphonique – gestion courrier arrivé/départ
  • Secrétariat divers : courrier, permis de communiquer…

GESTION DE L’ACTIVITE

  • Saisie des grilles horaires
  • Suivi actions collectives et individuelles des équipes

SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

  • Saisie comptable
  • Gestion des commandes et des stocks
  • Assistance de la direction dans les dossiers affaires générales : flotte téléphones, flotte véhicules, gestion des locaux, parc informatique

SAVOIR-FAIRE

  • Connaissance de la comptabilité et des démarches administratives
  • Collecter, contrôler et vérifier les données et/ou informations
  • S’adapter à différents types d’interlocuteurs internes/externes
  • Rédiger des documents administratifs
  • Rendre compte de son activité
  • Capacité à gérer les priorités – organiser son travail en fonction des délais, contraintes, objectifs et flux
  • Prise d’initiative – force de proposition
  • Maîtrise de l’outil informatique – tableur, traitement de texte, logiciel comptable

SAVOIR-ETRE

  • Autonomie et réactivité
  • Respect de la confidentialité
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Goût pour le travail d’équipe

DIPLÔMES & COMPÉTENCES

  • Connaissance de la comptabilité
  • Diplôme baccalauréat minimum

RÉMUNÉRATION

Selon convention du 15 mars 1966

Prise de fonction dès que possible

POSTULER

Envoyer lettre de motivation + CV détaillé à :

Mr LE DIRECTEUR

Service de Prévention Spécialisée de la SAUVEGARDE 69

2 rue Maryse Bastié

69500 BRON

ou en remplissant le formulaire suivant :

    Votre nom (obligatoire)

    Votre email (obligatoire)

    Sujet

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