ASSISTANT GESTION AFFAIRES GENERALES (H/F)
CDI TEMPS PARTIEL (21 HEURES)

Le service de Prévention Spécialisée se compose d’un directeur, une directrice adjointe, 6
chefs de service et 56 postes éducatifs répartis sur 16 communes de la Métropole de Lyon et
du Département du Rhône.

Dans le respect des procédures administratives et/ou comptable, et en lien étroit avec
l’assistante de direction/RH et la comptable vous êtes associé-e à la continuité de service.

Sous couvert et sous la responsabilité de la direction, vous assurez le suivi de différents
dossiers et accomplissez différentes missions en termes de :

• SECRETARIAT
  • Accueil téléphonique – gestion courrier arrivé/départ
  • Secrétariat divers : courrier, attestations, permis de communiquer…

• GESTION DE L’ACTIVITE
  • Saisie des grilles horaires ;
  • Suivi actions collectives et individuelles des équipes.

• SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
  • Saisie comptable
  • Gestion des commandes et des stocks
  • Assistance de la direction dans les dossiers affaires générales : flotte téléphones, flotte véhicules, gestion des locaux, parc informatique.

• SAVOIR-FAIRE
  • Connaissance de la comptabilité et des démarches administratives ;
  • Collecter, contrôler et vérifier les données et / ou informations ;
  • S’adapter à différents types d’interlocuteurs internes/externes ;
  • Rédiger des documents administratifs ;
  • Rendre compte de son activité ;
  • Capacité à gérer les priorités – organiser son travail en fonction des délais, contraintes, objectifs et flux ;
  • Prise d’initiative – force de proposition ;
  • Maîtrise de l’outil informatique – tableur, traitement de texte, logiciel comptable.

• SAVOIR-ETRE
  • Autonomie et réactivité ;
  • Respect de la confidentialité ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Goût pour le travail d’équipe.

• diplôme Baccalauréat requis,
• notions de comptabilité appréciées.

• Selon convention du 15 mars 1966
• Prise de fonction dès que possible

Envoyer lettre de motivation + CV détaillé à :
M. LE DIRECTEUR
Service de Prévention Spécialisée de la SAUVEGARDE 69
2 rue Maryse Bastié
69500 BRON

ou par mail en remplissant le formulaire suivant :