ASSISTANTE DE DIRECTION H/F – CDI- 1 ETP

Dans le cadre du Dispositif ITEP « LA MAISON DES ENFANTS » – Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique, l’établissement situé à OULLINS (69) – 11 chemin du Petit Revoyet, accueille 89 enfants et adolescents relevant du secteur médico-social en accueil de jour, internat, Sessad.

MISSION

Au sein du service administratif composé de 3 personnes, et rattaché(e) à la directrice du site, vous collaborerez avec les chefs de service et la responsable des services Administratifs et Généraux dans le fonctionnement de l’activité quotidienne.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, (mise à jour et tenue des dossiers administratifs des enfants et adolescents accueillis) ;
  • Réaliser des tâches de secrétariat classique (rédaction de comptes-rendus, courriers et documents divers) ;
  • Organisation administrative et matérielle des réunions institutionnelles ;
  • Actualisation et mise à jour des procédures, des conventions diverses ;
  • Travaux divers en transversalité ;
  • Communication interne et externe – création de documents de communication.

DIPLÔMES & COMPÉTENCES

  • Diplôme de niveau 3 en secrétariat avec expérience significative si possible dans le secteur médico-social ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
  • Aisance rédactionnelle exigée avec maîtrise de grammaire et d’orthographe ;
  • Aptitude relationnelle (sens du service, de l’accueil) ;
  • Ce poste nécessite rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie ;
  • Capacités de travailler en équipe, être force de proposition et d’innovation.

RÉMUNÉRATION

Selon convention collective du 15 mars 1966, classification technicien supérieur.

POSTULER

Date de prise de poste : fin juin 2021

Par courrier : envoyer lettre de motivation et CV détaillé à

Madame la Directrice

DITEP La Maison des Enfants

11 chemin du Petit Revoyet – 69600 OULLINS

ou par mail :

Mail du secrétariat : francoise.blanchon@sauvegarde69.fr