SECRETAIRE DE TERRITOIRE H/F – CDI TEMPS PLEIN  Territoire Est – Villeurbanne

Pour son Service de la Protection de l’Enfance en Milieu Ouvert (SPEMO) développant les activités AEMO / Renforcement AEMO / AEI / MJIE / AGBF / AEA / Espace rencontre.
Ce service est organisé en 6 territoires sur le Rhône et la Métropole et gère 230 salariés

• gestion administrative des courriers, rapports et documents divers ;
• rédaction de compte-rendu de réunions ;
• élaboration de tableaux de bord et suivi de l’activité à partir du logiciel de gestion de l’activité PROGDIS ;
• mise à jour des plannings des absences du personnel ;
• collecte et transmission des éléments variables de paie à la direction du service, après validation du chef de service ;
• accueil physique et téléphonique ;
• organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l’utilisation des salles…) ;
• tenue des tableaux d’affichage ;
• information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents).

• maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet ;
• diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat ;
• sens de l’organisation et rigueur dans le travail ;
• la connaissance du secteur de la protection de l’enfance serait appréciée ;
• capacité de travail en équipe.

Technicien qualifié
Selon convention collective du 15 mars 1966

Date limite de candidature : 19/08/2022
Date de prise de poste : Août 2022
Envoyer lettre de motivation et cv à :

Direction du SPEMO
N° offre : ADM_EST_202207
recrutement.spemo@sauvegarde69.fr