SECRETAIRE DE TERRITOIRE H/F – CDI TEMPS PLEIN Territoire Est – Villeurbanne
Pour son Service de la Protection de l’Enfance en Milieu Ouvert (SPEMO) développant les activités AEMO / Renforcement AEMO / AEI / MJIE / AGBF / AEA / Espace rencontre.
Ce service est organisé en 6 territoires sur le Rhône et la Métropole et gère 230 salariés
MISSION
- gestion administrative des courriers, rapports et documents divers ;
- rédaction de compte-rendu de réunions ;
- élaboration de tableaux de bord et suivi de l’activité à partir du logiciel de gestion de l’activité PROGDIS ;
- mise à jour des plannings des absences du personnel ;
- collecte et transmission des éléments variables de paie à la direction du service, après validation du chef de service ;
- accueil physique et téléphonique ;
- organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l’utilisation des salles…) ;
- tenue des tableaux d’affichage ;
- information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents).
DIPLÔMES & COMPÉTENCES
- maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet ;
- diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat ;
- sens de l’organisation et rigueur dans le travail ;
- la connaissance du secteur de la protection de l’enfance serait appréciée ;
- capacité de travail en équipe.
RÉMUNÉRATION
Technicien qualifié
Selon convention collective du 15 mars 1966
POSTULER
Date limite de candidature : 19/08/2022
Date de prise de poste : Août 2022
Envoyer lettre de motivation et cv à :
Direction du SPEMO
N° offre : ADM_EST_202207
recrutement.spemo@sauvegarde69.fr