SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) – 1 ETP – CDI

La SEPT “Les Pléiades” accueille, avec un agrément d’ITEP, des jeunes pré-adolescents (12-14 ans) et adolescents (14-18 ans) en grande souffrance du fait d’un parcours social chaotique. Leurs difficultés, le plus souvent liées aux séquelles psycho-traumatiques complexes et cumulatives, s’expriment par des troubles de l’attachement, dans leur développement, leur socialisation, leur vie affective et relationnelle, leur scolarité et leur insertion professionnelle. Pourvoir à leurs besoins nécessite une articulation spécialisée de soins, de sécurisation éducative, de pédagogie adaptée.

La SEPT “Les Pléiades” est un établissement de transition, offrant aux jeunes un accompagnement centré, dans un premier temps, sur le besoin de sécurité, puis sur la régulation émotionnelle (base nécessaire pour l’accès à la connexion relationnelle), et enfin sur le renforcement des fonctions exécutives et le développement de l’identité.

Le travail réalisé à la SEPT “Les Pléiades” est donc exigeant, demandant une grande disponibilité et une grande stabilité face aux conduites parfois extrêmes des jeunes accueillis. Il priorise le versant thérapeutique, les dimensions éducative et pédagogique venant en appui et y contribuant pleinement. Il est aussi très motivant par les apprentissages théoriques et pratiques qu’il permet, dans un environnement professionnel ouvert sur les nouvelles connaissances.

Vous êtes responsable du secrétariat de l’établissement ainsi que celui de la direction.

Secrétariat de l’établissement

• Vous assurez l’accueil, le standard et le suivi des courriers/courriels de l’établissement
• Vous apportez votre soutien pour la mise en forme de différents travaux de secrétariat : courriers, notes d’information, rapports, procédures…
• Vous centralisez et gérez les commandes
• Vous gérez les déclarations trimestrielles de l’activité de l’établissement
• Vous consolidez le suivi d’activité mensuel
• Vous tenez à jour les affichages obligatoires dans l’établissement
• Vous assurez un suivi administratif des véhicules

Gestion administrative

• Vous effectuez les déclaration de sinistres avec suivi auprès de l’assureur de l’établissement
• Vous organisez et coordonnez la transmission et la rédaction des informations de l’établissement en interne et avec les services supports du siège

Suivi RH

• En lien avec les chefs de service, vous faites remonter les éléments variables de paie au service du siège afin de finaliser les paies
• Vous tenez à jour les dossiers du personnel
• Vous rédigez les CDD et les CDI en lien avec la direction de l’établissement
• En lien avec les chefs de service, vous assurez le suivi de la gestion du temps des professionnels

• Diplôme assistant(e) manager, assistant(e) de gestion PME-PMI
• Connaissance du secteur médico-social appréciée
• Statut vaccinal à jour

Selon convention du 15 mars 1966

Date de prise de poste : dès que possible

Envoyer lettre de motivation et CV détaillé :

Madame la Directrice – Isabelle CASALS
SEPT Les Pléiades – 53 chemin du Haut Poirier – 69210 LENTILLY

ou en remplissant le formulaire suivant :