SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) – 1 ETP – CDI

Pour sa Structure Educative Pédagogique et Thérapeutique “Les Pléiades” située à Lentilly.

La mission de cet établissement est l’accueil d’adolescents présentant une grande souffrance psychique entraînant des perturbations importantes dans leur socialisation.

Vous êtes responsable du secrétariat de l’établissement ainsi que celui de la direction.

Secrétariat de l’établissement

• Vous assurez l’accueil, le standard et le suivi des courriers/courriels de l’établissement
• Vous apportez votre soutien pour la mise en forme de différents travaux de secrétariat : courriers, notes d’information, rapports, procédures…
• Vous centralisez et gérez les commandes
• Vous gérez les déclarations trimestrielles de l’activité de l’établissement
• Vous consolidez le suivi d’activité mensuel
• Vous tenez à jour les affichages obligatoires dans l’établissement
• Vous assurez un suivi administratif des véhicules

Gestion administrative

• Vous effectuez les déclarations de sinistres avec suivi auprès de l’assureur de l’établissement
• Vous organisez et coordonnez la transmission et la rédaction des informations de l’établissement en interne et avec les services supports du siège

Suivi RH

• En lien avec les chefs de service, vous faites remonter les éléments variables de paie au service du siège afin de finaliser les paies
• Vous tenez à jour les dossiers du personnel
• Vous rédigez les CDD et CDI en lien avec la direction de l’établissement
• En lien avec les chefs de service, vous assurez le suivi de la gestion du temps des professionnels.

• Diplôme assistant(e) manager, assistant(e) de gestion PME-PMI
• Connaissance du secteur médico-social appréciée

Selon convention du 15 mars 1966

Date de prise de poste : 01/09/2021

Envoyer lettre de motivation et CV détaillé à :

Madame la Directrice

SEPT Les Pléiades – 53 chemin du Haut Poirier – 69210 LENTILLY

ou en remplissant le formulaire suivant :